Контактный телефон

(473) 277-86-53
(473) 236-33-05

Электронная почта

vigps@mail.ru

Функции и задачи отдела кадров

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел:

  • разрабатывает проекты локальных нормативных актов Института по вопросам организации работы с кадрами в системе МЧС России;
  • вносит предложение в проекты нормативных актов МЧС России по вопросам организации работы с кадрами в системе МЧС России;
  • разрабатывает проекты приказов и распоряжений Института по личному составу в отношении лиц рядового, начальствующего состава и работников Института;
  • разрабатывает предложения по кадровому резерву руководящего состава Института по должностям, назначение на которые осуществляется правами Министра МЧС России;
  • формирует списки резерва на выдвижение на должности руководящего состава Института, назначение на которые проводится правами начальника Института. Организует и совместно с заинтересованными службами проводит обучение сотрудников, включенных в резерв;
  • осуществляет реализацию единой кадровой политики МЧС России в Институте;
  • осуществляет работу по подбору и расстановке кадров в Институте;
  • осуществляет поддержание укомплектованности подразделений Института сотрудниками и работниками на уровне, необходимом для выполнения поставленных перед Институтом задач;
  • осуществляет деятельность по решению задач кадрового обеспечения с личным составом Института;
  • осуществляет аттестацию всех категорий личного состава Института, назначение на должности которых осуществляется правами начальника Института. Осуществляет контроль над качеством и порядком проведения аттестации;
  • организует и осуществляет работу аттестационной комиссии Института;
  • осуществляет ведение учета сотрудников и работников Института;
  • организует и осуществляет работу по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе и работающих (проходящих службу) в Институте;
  • организует проведение государственной дактилоскопической регистрации соответствующих категорий личного состава Института;
  • осуществляет контроль за деятельностью структурных подразделений Института по исполнению законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, МЧС России по вопросам прохождения службы (работы);
  • ведет персональный учет рядового, среднего, старшего начсостава, работников Института, осуществляет подготовку и предоставление в подразделения центрального аппарата МЧС России установленных форм отчетности в части, касающейся кадрового обеспечения деятельности Института;
  • осуществляет анализ качественного состава переменного и постоянного кадрового состава, изучает влияние общественно-политических, социально-психологических и иных факторов на состояние кадрового состава Института, условия прохождения службы и организации учебы личным составом, проводит совместно с заинтересованными службами Института социологические и психологические исследования актуальных проблем работы с личным составом;
  • совместно со службами Института вырабатывает основные направления работы с личным составом Института. Готовит материалы, предложения, информационные документы по проблемам работы с кадрами;
  • определяет потребность служб и подразделений Института в кадрах постоянного и переменного состава Института;
  • совместно с заинтересованными службами анализирует штатную обеспеченность подразделений Института, вносит предложения в организационно-мобилизационный Департамент МЧС России по совершенствованию структуры, штатного расписания Института;
  • совместно со службами Института осуществляет подготовку и проведение мероприятий, посвященных знаменательным датам в жизни страны, МЧС России, Института;
  • совместно с учебным отделом, другими заинтересованными службами организует первоначальную подготовку, переподготовку, повышение квалификации кадров постоянного состава;
  • осуществляет контроль за состоянием первоначальной подготовки, переподготовки, повышения квалификации личного состава Института;
  • участвует в организации и проведении служебных проверок по фактам коррупции, преступлений, нарушений законности, грубого нарушения служебной дисциплины личным составом Института. Оказывает практическую и методическую помощь подразделениям и службам в организации работы по обеспечению дисциплины и законности;
  • обобщает и распространяет положительный опыт организации работы с кадрами в подразделениях Института, разрабатывает рекомендации по воспитанию профессиональной этики, общей правовой культуры сотрудников;
  • рассматривает и оформляет материалы на присвоение первых и очередных специальных звание младшего, среднего и старшего начальствующего состава, на награждение личного состава орденами, медалями Российской Федерации, ведомственными знаками отличия МЧС России и другие виды поощрений, а также материалы об увольнении из органов ГПС МЧС России рядового и начальствующего состава;
  • готовит по комплектующим регионам обзоры, рекомендации, информацию по организации отбора кандидатов на поступление в Институт, о состоянии успеваемости, дисциплины, законности среди переменного состава Института;
  • оформляет и выдает служебные удостоверения;
  • ведет архивно-поисковую и справочную работу по вопросам подтверждения стажа службы, оформляет необходимые документы для назначения пенсии;
  • подготавливает материалы для оформления допуска к государственной тайне на сотрудников (граждан), оформляемых к назначению (перемещению) на должности, входящие в «Номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям, по Институту в строгом соответствии с требованиями Постановления Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 года № 1050;
  • осуществляет реализацию функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Институте;
  • осуществляет сбор сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера должностных лиц института, замещающих должности включенные в Перечень должностей федеральной государственной службы и в Перечень должностей федеральной государственной службы в МЧС России, а также лиц, претендующих на замещение должностей, включенных в данные Перечни;
  • обрабатывает и направляет установленным порядком в МЧС России сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера должностных лиц Института, включенных в Перечни должностей федеральной государственной службы.

СТРУКТУРНОЕ ПОСТРОЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛА КАДРОВ

Отдел возглавляет начальник отдела кадров. Начальник отдела кадров осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на службу задач, функций, реализацию перспективных и текущих планов, распределяет обязанности между сотрудниками Отдела. Обеспечивает организованность и слаженность в работе коллектива, надлежащую служебную дисциплину. Налаживает взаимодействие с другими службами Института, контролирует выполнение соответствующих поручений. Принимает меры к обеспечению сотрудников необходимыми условиями работы, удовлетворению их социально-культурных потребностей.

Начальник Отдела отвечает за организацию работы кадрового аппарата по исполнению нормативных документов Российской Федерации и МЧС России по кадровому обеспечению органов ГПС МЧС России и настоящего Положения.

Сотрудники Отдела обязаны:
— знать основополагающие требования, решения органов государственной власти и управления, МЧС России по организации работы с кадрами;
— постоянно анализировать положение дел на соответствующих участках работы;
— изучать практику кадровой работы, обобщать наметившиеся тенденции, внедрять передовой опыт;
— расширять и укреплять деловые контакты с другими службами Института, комплектующими органами МЧС России и другими подразделениями, органами внутренних дел, а также органами государственной власти и управления;
— проявлять инициативу в разработке мер, направленных па повышение эффективности работы с личным составом;
— готовить материалы по работе с личным составом Института и предложения по этим вопросам для рассмотрения руководством Института, добиваться выполнения принимаемых решений.